Inventario General CUB - Junio 10

Cordial saludo. Con la presente queremos informarles sobre el procedimiento que se realizará para la toma física de inventarios de medicamentos, dispositivos médicos y suministros en general en la Clínica Universitaria Bolivariana.

1. La toma física serán los próximos 27 y 28 de junio de 2014.

2. Se realizará para toda la clínica, tanto para su bodega central como para las bodegas satélites.

3. Los horarios de inicio de la toma física serán los siguientes:

• Servicio Farmacéutico: 28 de junio 2 pm.
• Cirugía General y Gine: 28 de junio 7 pm.
• UTI Adulto y Neonatal: 28 de junio 8 am.
• Consulta externa: 27 de junio 2 pm.
• Emergencias: 28 de junio 8 am.
• Mantenimiento: 28 de junio 8 am.
• Almacén: 28 de junio 2 pm.
• Carros de paro: 27 de junio 8 am.

4. Los despachos de medicamentos y dispositivos médicos  en farmacia se harán para toda la clínica entre las 7:00 a.m. y 1:00 p.m., del día sábado por lo que se requiere mucho compromiso de enfermeras y médicos para pasar la ronda temprano y en lo posible indicar desde el viernes si hay posibles cambios de tratamiento.

5. Los pedidos de consumo que deberían  despacharse  el sábado, se van a despachar el viernes, por lo que el pedido se debe entregar temprano.

6. Para el despacho de inicios de tratamiento, nuevas órdenes, cambio de órdenes, manejo de urgencias; durante la ejecución del inventario en farmacia, los servicios se desplazarán hasta el almacén de emergencias de donde se realizarán. Y en el caso de una urgencia que deba cubrirse con productos de la farmacia se hará soportado en orden manual. 

7. Las devoluciones se podrán realizar solo hasta la 11 am del día sábado y se reanudarán una vez terminado el inventario.

Cordialmente,

Diego Fernando Flórez Moncada

Contador

Luz Myriam García Santa

Coordinadora Aprovisionamiento