Desde la Oficina de Comunicaciones y Mercadeo queremos estandarizar el proceso de reserva de aulas y equipos en la Clínica; por lo anterior, teniendo en cuenta el nuevo año de actividades académicas y laborales que está por comenzar hemos habilitado entre el 17 de diciembre y el 16 de enero la posibilidad de reservar sus espacios para el 2015.
Con el fin de mejorar la distribución de las aulas solicitamos a todo el personal de la Clínica atender las siguientes indicaciones:
- Las personas que no realicen la reserva oportunamente deberán ajustarse a los horarios en que queden espacios disponibles, SIN EXCEPCIÓN.
- Les recordamos que la oficina de Comunicaciones y Mercadeo atiende la solicitud de estos espacios de manera telefónica en las extensiones 627 o 927, o también vía correo electrónico escribiendo a la dirección veronicaor.restrepo@upb.edu.co
- Al momento de solicitar tu reserva debes especificar la siguiente información: nombre completo del responsable, fecha, hora, número de asistentes estimados, mail y teléfono de referencia, observaciones (solicitud de equipos o ayudas audiovisuales). Conocer esos detalles nos permitirá optimizar la distribución de aulas respetando los requerimientos específicos de cada evento.
- Es importante recordar que la distribución de las aulas se realiza todos los años en función de la oportunidad en la solicitud y no en base a las aulas utilizadas en años anteriores. La asignación de un aula determinada es susceptible de modificaciones de un año a otro y en el transcurso del mismo.
- En caso de tener más de dos solicitudes, debes enviar por correo electrónico el siguiente cuadro debidamente diligenciado antes del viernes 16 de enero de 2015 a la dirección veronicaor.restrepo@upb.edu.co
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