Con el
fin de mejorar la distribución de las aulas solicitamos a todo el personal de
la Clínica atender las siguientes indicaciones:
1.
Las personas que no realicen la reserva oportunamente deberán
ajustarse a los horarios en que queden espacios disponibles, SIN
EXCEPCIÓN.
2.
Les recordamos que la oficina de Comunicaciones y Mercadeo
atiende la solicitud de estos espacios de manera telefónica en las extensiones
627 o 927, o también vía correo electrónico escribiendo a la dirección aprendiz1.comunicaciones@upb.edu.co
3.
Al momento de solicitar tu reserva debes especificar la
siguiente información: nombre completo del responsable, fecha, hora, número de
asistentes estimados, mail y teléfono de referencia, observaciones (solicitud
de equipos o ayudas audiovisuales). Conocer esos detalles nos permitirá optimizar
la distribución de aulas respetando los requerimientos específicos de cada
evento.
4.
Es importante recordar que la distribución de las aulas se
realiza todos los años en función de la oportunidad en la solicitud y no en
base a las aulas utilizadas en años anteriores. La asignación de un aula
determinada es susceptible de modificaciones de un año a otro y en el
transcurso del mismo.
5.
En caso de tener más de dos solicitudes, debes enviar por correo
electrónico el siguiente cuadro debidamente diligenciado antes del viernes 12
de enero de 2018 a la dirección Aprendiz1.comunicaciones@upb.edu.co
Para descargar el formato:
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