Visita de habilitación a partir del miércoles 29 de mayo

Prepárate para visita de habilitación y auditoría de Maternidad Segura a partir del 29 de mayo

Cumplir rigurosamente con los estándares de habilitación y la normatividad vigente,  es un principio que debe seguir afianzándose en nuestra cultura organizacional.  Sin importar el momento y la fecha, ni el área al que pertenezcas,  debemos permanecer atentos a proyectar una imagen de nuestra Clínica que refrende nuestro  compromiso permanente con la calidad.

¿Cuándo se realizará?

A partir del miércoles 29 de mayo, a las 8:30 a.m. y se prolongará por espacio de varios días. 

¿Cuáles servicios se auditarán y cuáles normas aplican?

Todos potencialmente.  Con especial énfasis en los siguientes: 

ü  Unidad Materno Infantil:  según los lineamientos de la Circular 005 de 2012,  de Maternidad Segura,  se auditará  el proceso completo de atención de la paciente obstétrica por nuestra Clínica, iniciando por urgencias ginecobstétricas, pasando por hospitalización y todos los servicios afines. 

ü     Servicio de implantes de tejidos óseos y oncología:  se evaluarán el cumplimiento de requisitos para la habilitación de estos servicios y su interdependencia con los otros servicios. 

ü  Banco de sangre:  gestión de código rojo, disponibilidad de hemocomponentes, hemovigilancia, etc.

ü       Unidad de Cuidados Intensivos adultos

Recomendaciones MÁS ESENCIALES  para la visita

1.    VERIFICA LA EXISTENCIA DE GUÍAS Y PROTOCOLOS ACTUALIZADOS EN TU PROCESO O ÁREA

2.    CAPACÍTATE Y ESTUDIA:  repasa y socializa con tu equipo de trabajo y jefe inmediato, las guías y protocolos correspondientes a tu proceso y verifica su adherencia (cumplimiento).   Cualquier inquietud puedes resolverla con Oralia Monroy y Ximena Rojas,  en el área de Calidad, extensión: 944.

3.    ORGANIZA LOS REGISTROS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN:  todo proceso formativo o de capacitación, respaldado por listados de asistencia debe registrarse y consolidarse en la oficina de Gestión Humana antes del próximo lunes 27 de mayo, con Diana Arboleda, extensión 867, líder del programa de Formación, correo electrónico: diana.arboleda@upb.edu.co

4.    EVALÚA LAS CONDICIONES GENERALES DE TU ÁREA Y REPORTA CUALQUIER ANOMALÍA:  la disponibilidad del personal asistencial declarado y su idoneidad, y por supuesto, la infraestructura física (espacios y su dotación) y tecnológica ( equipos  ) son materia de evaluación.  Comunícale cualquier inquietud a tu jefe inmediato o el área de Calidad, extensión 944.

¿Cuáles estándares se evaluarán?

Los contemplados en la Resolución 1043 ( que a partir de 2013, será derogada por la Resolución 1441 que establece un nuevo Sistema Único de Habilitación) y la Circular 005 de 2012.

En el siguiente enlace,  la Jefatura de Calidad y Planeación en cabeza del Dr. Wilmar Alcaraz, preparó una guía útil de preparación para visitas de habilitación.  Te invitamos a leerla atentamente y verificar cuáles estándares aplican para tu servicio o cargo.  ¡Prepararnos conscientemente, es la gran recomendación!.