martes, 29 de octubre de 2013

Clausura IV Cohorte del diplomado de Bioética Clínica - Octubre 29

El pasado viernes 25 de octubre se realizó la clausura de la IV cohorte del diplomado de Bioética Clínica desarrollado en nuestra institución. En esta ocasión nos acompañó el rector de la UPB el Pbro. Julio Jairo Ceballos, el Dr. Carlos Alberto Restrepo Molina, el padre Guillermo Zuleta decano de la Escuela de Teología y el especialista Carlos Julio Escobar jefe de Formación Continua.

El rector de la UPB el Pbro. Julio Jairo Ceballos compartió un mensaje de felicitación con los colaboradores por el logro obtenido y el esfuerzo realizado, les recordó la responsabilidad que tienen al trabajar en una institución de salud y reiteró la importancia de estos espacios académicos que brindan una formación asertiva, que ayuda a prestar servicios humanizados a todos los visitantes de la Institución.

Nuestro director general el Dr. Carlos Alberto Restrepo Molina, agradeció a Dios por el regalo de la vida. Además resaltó la presencia de los colaboradores del Hospital Mental de Antioquia ya que esta es la primera cohorte en la que se trabaja mancomunadamente con otra institución y se finaliza de forma exitosa.

Mencionó algunas  implicaciones que tiene el servicio de salud y lo que significa trabajar con las personas, porque es ahí donde nace todo el sentido del comportamiento humano, se evidencian nuestras capacidades para brindar una buena atención.

El Pbro. Guillermo Zuleta felicitó a los colaboradores de la Clínica y del Hospital Mental de Antioquia, los catalogó como un grupo “variopinto” porque hay personal del área de la salud y personal administrativo y así es la familia bolivariana, “variopinta”, y sin esa esencia (variedad) no funcionaríamos. La diversidad de responsabilidades y personas es la que nos hace fuertes como institución y la que nos permite brindar una mejor atención integral a los pacientes.

Agradecemos a la universidad por ser parte de este proceso, por el apoyo y el acompañamiento y nuevamente felicitamos a nuestros colaboradores.



Incidencias del Comité de Apoyo Estratégico Ampliado (CAE) - Octubre 29



Con el ambiente natural que ofrece, las instalaciones del Club El Rodeo, fueron el escenario en el que se desarrolló el Comité de Apoyo Estratégico Ampliado de la Clínica Universitaria Bolivariana durante la jornada laboral del pasado jueves 24 de octubre. Este evento, que se realiza trimestralmente, contó con la participación de los directivos, coordinadores asistenciales y administrativos de nuestra institución; y constituyó un espacio de seguimiento a la gestión operativa de nuestra Clínica.

Cómo preámbulo a la metodología de trabajo ya conocida para este encuentro, el Dr. Wilmar Alcaraz, hizo la apertura de la jornada con una presentación organizacional que expone los lineamientos del plan de desarrollo 2014 -2016 y la prospectiva que desde hoy nos trazamos como parte de la familia bolivariana para transformarnos, aportar y celebrar juntos los 100 años de la Universidad.

Así mismo, se hizo la notificación formal por parte del doctor Carlos Alberto Restrepo, director general de la Clínica, de la partida de la doctora María Ángela Restrepo Vellojín del equipo directivo, decisión responde a motivos de crecimiento profesional, un camino en el que le auguramos muchísimos éxitos. Las funciones de la dirección comercial entonces quedan encargadas a la cabeza de los doctores Carlos A. Restrepo y Abelardo Guzmán, director general y director asistencial y científico, respectivamente.

En el desarrollo de esta jornada laboral, la metodología CAE  parte de la exposición de los líderes de cada proceso de los indicadores detallados en los POA (planes operativos anuales); resultados que  se consignan en el Listado Maestro de Indicadores de nuestra intranet corporativa para consulta permanente de nuestros colaboradores.  

Las cifras  que ameritan un análisis pormenorizado, se discuten abiertamente para la búsqueda conjunta de planes o acciones de mejora que finalmente se registran en un acta.  Posteriormente, es responsabilidad de los coordinadores y líderes de proceso retroalimentar  a sus equipos de trabajo los compromisos adquiridos.  


Te invitamos a informarte de las incidencias del Comité personalmente con tu líder de proceso o jefe inmediato. 

Inventario general - Octubre 29

El próximo 16 de noviembre se realizará  la toma física de inventarios de medicamentos, dispositivos médicos y suministros en general en la Clínica Universitaria Bolivariana.

Se realizará para toda la Clínica, tanto para su bodega central como para las bodegas satélites.

Los horarios de inicio de la toma física serán los siguientes:

Servicio Farmacéutico: 2:00 p.m.
Cirugía General y Gine: 7:00 p.m.
UTI Adultos y Neonatal: 8:00 a.m.
Consulta externa: 8:00 a.m.
Emergencias: 8:00 a.m.
Mantenimiento: 8:00 a.m.
Almacén: 2:00 p.m.

Recomendaciones importantes:

·       Los despachos de medicamentos y dispositivos médicos  en farmacia se harán para toda la Clínica entre las 7:00 a.m. y 1:00 p.m., del día sábado por lo que se requiere mucho compromiso de enfermeras y médicos para pasar la ronda temprano y en lo posible indicar desde el viernes si hay posibles cambios de tratamiento.
·     Los pedidos de consumo que deberían  despacharse  el sábado, se van a despachar el viernes, por lo que el pedido se debe entregar temprano.
·        Para el despacho de inicios de tratamiento, nuevas órdenes, cambio de órdenes, manejo de urgencias; durante la ejecución del inventario en farmacia, los servicios se desplazarán hasta el almacén de emergencias de donde se realizarán. Y en el caso de una urgencia que deba cubrirse con productos de la farmacia se hará soportado en orden manual. 
·         Las devoluciones se podrán realizar solo hasta la 11:00 a.m. del día sábado y se reanudarán una vez terminado el inventario.




Calidad - Octubre 29

Los siguientes documentos ya se encuentran publicados en nuestra Intranet Corporativa.


PDTO
DOC
CON
TÍTULO DEL DOCUMENTO
VERS
CM
PL
022
Validación de métodos analíticos
1
CT
GC
386
Terapia electroconvulsiva con anestesia y relajación (TECAR)
2
CM
OD
332
Programa de Farmacovigilancia
3
FT
PC
371
Suspensión del suministro desde el compresor
1
CM
PC
378
Auditoria y autoinspecciones de BPM de gases medicinales
1
FT
PC
379
Producción de aire medicinal en sitio por compresor
1
CM
FO
497
Autoinspecciones de buenas prácticas de manufactura de aire medicinal
1
CM
FO
498
Consolidado de lotes producidos
1
GH
MM
027
Manual de cargos y responsabilidades
2
GH
PC
380
Manejo integrado de plagas
1
GH
FO
021
Entrega de elementos de protección personal por servicio
2
GH
PC
381
Identificación de peligros y valoración de riesgos en seguridad y salud en el trabajo
1
GH
OD
126
Matriz de elementos de protección personal central de gases medicinales
1
GH
OD
129
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos en seguridad y salud en el trabajo -gases medicinales
1
GH
OD
225
Programa de elementos de protección personal
1
GH
OD
130
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo central de gases medicinales  -SG-SST-
1
FT
FO
499
Informe de calificación de diseño de la planta generadora de aire medicinal y el sistema de reserva
1
FT
FO
500
Informe de calificación de instalación de la planta generadora de aire medicinal y el sistema de reserva
1
CM
IN
012
Selección de proveedores
2
CM
IN
014
Interventoría y seguimiento a proveedores
2
GH
MM
013
Manual gestión de residuos hospitalarios
4

Plan Institucional de Formación - Octubre 29

Capacitación
Fecha
Hora
Responsable
Lugar
Público objetivo
Excel básico
09 octubre - 11 de diciembre
5:30 -7:30 pm
Gestión Humana
ECS aula de sistemas
Personal administrativo
Servinte - Historia Clínica de enfermería
29-30-31 
de octubre
9:00 am a 12:00 m
Gestión Humana y sistemas
Aula de Emergencias
Auxiliares
Bioseguridad
Martes 29 de octubre
8:00 -9:00 am
Gestión Humana, Salud Ocupacional
Sexto piso
Auxiliar de enfermería, Enfermeras, otros asistenciales, aseo Residuos, tecnilavado
9:00 am a 10:00 am
Gestión Humana, Salud Ocupacional
Martes 30 de octubre
2:00 pm a 3:00 pm
Gestión Humana, Salud Ocupacional
Sexto piso
3:00 pm a 4:00 pm
Gestión Humana, Salud Ocupacional
RCP Avanzado
15-16-17 - 29-30 de noviembre y 1 de diciembre
Por definir
Gestión Humana
Salamandra
Médicos generales

Nota: Recordamos a todos nuestros colaboradores que todas las actualizaciones clínicas, capacitaciones o socializaciones deben informarse y planearse conjuntamente con Gestión Humana para su posterior formalización, documentación y seguimiento.   Para tal efecto, contáctese con  Diana Arboleda al teléfono móvil 3122607528, la extensión telefónica 867 o en el correo electrónico:  diana.arboleda@upb.edu.co.


SEMINARIO TALLER: ETIQUETA Y PROTOCOLO
PARA LA ALTA GERENCIA


Dirigido a: empleado de las organizaciones públicas y privadas interesados en el programa.

Inversión:
·    Afiliados: $67.000
     No afiliados: $100.000

Fecha: Miércoles 13 de noviembre de 2013
De 8:00 a.m. a 12:00 m
Intensidad: 4 horas
Lugar: Centro Comercial Punto Clave – piso 2, aula 209.

Informes e inscripciones: Fenalco Antioquia, teléfono (4) 444 64 44
Extensiones: 4217 – 4317 -4213