La base sobre
la cual se fundamenta nuestra imagen está basada en el tratamiento, la
aplicación y la unificación de los elementos visuales que nos permiten
proyectar una adecuada comunicación visual interna y externa, por lo tanto
requieren de un manejo detallado y cuidadoso, sin importar su sistema de
reproducción o el medio en que se implemente.
Los nuevos
formatos de cartas, circulares, memorandos y documentos afines se actualizaron
a partir del mes de mayo, con un nuevo diseño. Recuerda que es tu deber
acceder y descargarlos directamente en nuestra intranet corporativa, para preservar
nuestra imagen como institución ante todos nuestros públicos de interés.
A continuación,
y respaldados por nuestro Manual de Gestión Documental Institucional
GI-MM-025 y el Manual de Imagen Corporativa DI-MM-015, te presentamos una serie
de definiciones y aplicaciones correctas que respaldan la imagen institucional,
garantizando la coherencia que de dichas piezas la institución elabore desde
las diferentes unidades y servicios.
La Carta.
GI-FO-462
|
Sirve como
medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un
particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o
confidencial. Aplica para el envío de solicitud de órdenes, solicitud de
información, remisión de contratos, respuesta a derecho de petición,
notificación de cartera, entre otros
La Circular.
GI-FO-463
|
E una
comunicación escrita interna o externa de carácter general informativa o
normativa, con el mismo texto o contenido. Se elabora cuando se dirige a más de
tres (03) destinatarios y se utiliza para dar a conocer actividades internas de
la Clínica, así como las normas generales, cambios, políticas y asuntos de
interés común. Aplica para los comunicados internos que vayan dirigidos a
más de 3 destinatarios, y para las cartas que tengan más de 3 destinatarios con
el mismo asunto y contenido.
El Memorando.
GI-FO-460
|
Se utiliza para
comunicaciones internas entre las diferentes dependencias al igual que en
la carta y en todos los documentos institucionales, el tipo de letra usada es
Arial o Verdana tamaño 12, según las necesidades. Aplicando las dimensiones
establecidas.
Aplica para lo
que se conoce como comunicado interno.
Si desconoces como ubicar estos formatos en el listado
maestro de documentos de la intranet, puedes buscarlos digitando los siguientes
códigos en la barra de búsqueda de nuestro aplicativo:
- CARTA: GI-FO-462
- MEMORANDO: GI-FO-460
- CIRCULAR: GI-FO-463
No hay comentarios:
Publicar un comentario