Reserva de Aulas - Ciclo lectivo 2017

Con el fin de mejorar la distribución de las aulas solicitamos a todo el personal de la Clínica atender las siguientes indicaciones:

1. Las personas que no realicen la reserva oportunamente deberán ajustarse a los horarios en que queden espacios disponibles, SIN EXCEPCIÓN.
2. Les recordamos que la oficina de Comunicaciones y Mercadeo atiende la solicitud de estos espacios de manera telefónica en las extensiones 627 o 927, o también vía correo electrónico escribiendo a la dirección aprendiz1.comunicaciones@upb.edu.co
3. Al momento de solicitar su reserva debe especificar la siguiente información: nombre completo del responsable, fecha, hora, número de asistentes estimados, mail y teléfono de referencia, observaciones (solicitud de equipos o ayudas audiovisuales). Conocer esos detalles nos permitirá optimizar la distribución de aulas respetando los requerimientos específicos de cada evento.
4. Es importante recordar que la distribución de las aulas se realiza todos los años en función de la oportunidad en la solicitud  y no con base en las aulas utilizadas en años anteriores. La asignación de un aula determinada es susceptible de modificaciones de un año a otro y en el transcurso del mismo.