martes, 31 de marzo de 2015

Te contamos qué pasó en nuestro Grupo Técnico Ampliado - Marzo 31


En el Grupo Técnico Ampliado realizado el viernes 27 de marzo, contamos con la participación de los directivos, coordinadores asistenciales, administrativos y líderes de todos servicios de la Clínica Universitaria Bolivariana.

Este espacio permite retroalimentar a cada uno de los asistentes sobre cómo va nuestra Clínica y se establecen compromisos que posibiliten la mejora continua de nuestros procesos.

Durante el desarrollo de la metodología, el Dr. Abelardo Guzmán, Director General (e) hizo extensivo el saludo que de forma muy especial el Dr. Carlos Alberto Restrepo envió a todos los colaboradores de la institución y presentó el proceso de Direccionamiento y Gerencia y la Dirección Asistencial.

Así mismo, el Director Científico Dr. Francisco Molina presentó el proceso de Docencia e Investigación mencionando cuáles serán  las estrategias claves a implementar.

El Jefe de Planeación y Calidad Dr. Wilmar Alcaráz, resaltó la importancia que tiene el cumplimento de los estándares del Sistema Único de Habilitación y la preparación para la visita de verificación, teniendo en cuenta que luego de la visita, presentaremos el informe de Acreditación el cual debe contener la información a Diciembre 31 de 2014. Mencionó también los aspectos a tener en cuenta durante el proyecto de sismo resistencia y los impactos que las obras podrán generar en los servicios, en el que cada uno de nosotros tendrá la responsabilidad de sensibilizar a los colaboradores, usuarios y pacientes.

El Director Comercial Dr. Edgar Gallo fue muy enfático en el tema de la prestación de un servicio con calidad, calidez y humanización, mediante una prestación de servicio como experiencia. Si deseas conocer más sobre este tema, haz clic aquí.

Nuestro Director Administrativo y Financiero Dr. Hugo Cardona, presentó los resultados financieros a febrero 2015, y nos hace una invitación muy especial a trabajar con esmero y calidad para lograr el cumplimiento de las metas trazadas.

Finalmente se proponen acciones de mejora que contribuyan al mejoramiento continuo y que sean los coordinadores y líderes de cada proceso quienes comuniquen a sus colaboradores los compromisos adquiridos.



Celebración de la Semana Mayor - Marzo 31

Recordemos que ellas inician con el domingo de Ramos y continúan en el triduo pascual: el Jueves Santo con la Eucaristía en la cena del Señor; el Viernes Santo en la solemne Acción Litúrgica de la muerte del Señor y el sábado en la noche con la solemne Vigilia Pascual, la mayor fiesta entre todas las fiestas del año en el campo de nuestra fe.





Centro de Costos - Marzo 31

¿Sabes con que código identifica tu centro de costos?


En la Clínica se codifican los centros de una manera alfabética de cuatro letras en donde la primera letra nos indica que pertenece a la Clínica, la segunda nos indica si es un área administrativa, de apoyo o asistencial y la tercera y cuarta nos indica el nombre del centro de costos.

Promoción de las Buenas Prácticas para reducir el consumo de papel en nuestra Clínica - Marzo 31

Todos podemos contribuir al cuidado del medio ambiente adoptando algunos hábitos en nuestra vida diaria, dentro de la oficina, en nuestras casas, y en todos aquellos lugares donde pasamos parte de nuestro tiempo.
Diariamente consumimos papel sin darnos cuenta de la gran cantidad, y coste, que supone a lo largo del año.  Al reducir el uso de papel evitamos la generación de residuos, el consumo de los recursos naturales (madera, agua, energía) y los problemas de contaminación que lleva aparejada la producción de papel.

En el mes de febrero consumimos en nuestra Clínica un total 231,617 hojas, lo que se convierte en 104.690 litros de agua, 29 árboles y un valor de  $ 9.228.320.

A continuación damos a conocer algunos sencillos tips que nos permitirán ahorrar papel y adoptar una cultura de cuidado del medio ambiente:

USA PAPEL DE FORMA RACIONAL (REDUCIR)

·         Fotocopiar e imprimir a doble cara
Un mecanismo eficaz para reducir el consumo de papel en la oficina es utilizar ambas caras de la hoja, en lugar de solo una.
·         Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar
Es recomendable utilizar las funciones que permiten reducir los documentos a diferentes tamaños, que permiten que en una cara de la hoja quepan dos o más páginas por hoja, que para revisión de borradores resulta fantástico.
·         Configuración correcta de las páginas
Muchas de las impresiones fallidas se deben a que no verificamos la configuración de los documentos antes de dar la orden de impresión. Para evitar estos desperdicios de papel es importante  utilizar las opciones de revisión y vista previa para identificar elementos fuera de las márgenes.

Fabricar mil kilos de papel blanco implica un consumo de 100.000 litros de agua.  De ellos, un 10% altamente contaminado se vierte a los ríos.

Comprendamos estas estrategias como una de las tantas alternativas que tenemos a nuestro alcance para el cuidado del medio ambiente; no se trata de evitar los consumos racionales de papel, sino de replantear los consumos irracionales.

Servinte: Nueva ventana de acceso centralizado - Marzo 31


Como parte del proceso de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF en la Clínica, tendremos la actualización a una nueva versión de nuestro módulo de sistemas Servinte. Las modificaciones y nuevas aplicaciones implementadas posibilitarán a todos los colaboradores de la institución contar con soluciones de información integrales desde un acceso central.

Entre las novedades más importantes que presenta esta nueva versión están estos 3 sencillos aspectos que serán tu ruta de acceso a la aplicación:


1.   Ícono de Inicio a la aplicación

Por medio de este botón podremos ingresar de manera fácil y rápida a la nueva ventana de acceso centralizado.


2.    Ventana de Inicio a la aplicación

Ofrece una guía fácil y rápida de acceso a la ventana de acceso centralizado, así como la posibilidad de identificarte con tu usuario y contraseña.



3.    Ventana de Acceso Centralizado

Desde aquí puedes manejar los diferentes módulos de la aplicación de manera integral en un único sistema de información.

De esta manera tendremos accesos a todos los servicios desde una plataforma única, reforzando la necesidad de articular todas las áreas y procesos de la institución en una sola aplicación. Para facilitar la consulta y el acceso, se ha apostado por un diseño ágil y sencillo que permita la visualización de contenidos y la navegación por la aplicación. Así mismo, muestra una presentación organizada e iconográfica según distintos procesos a fin de facilitar el uso por parte del usuario.

Con la puesta en marcha de esta aplicación, la Clínica Universitaria Bolivariana impulsa la modernización de la administración, abogando por la comunicación integral de los procesos y la gestión de calidad bajo la  implementación de estándares internacionales y transparencia.

Espera en la próxima edición de nuestro boletín una completa guía iconográfica que te ayudará a visualizar los cambios tangibles de esta importante aplicación para los módulos administrativos y asistenciales.




Desde Farmacovigilancia - Marzo 31

                                ALERTA EMITIDA POR EL INVIMA


POSIBLES RIESGOS DURANTE EL EMBARAZO DE MEDICAMENTOS DE VENTA LIBRE


Para una mujer siempre resultará un trabajo arduo el gestar un bebé, no solo porque su cuerpo pasa por múltiples cambios a medida que el bebé crece, sino por las variaciones hormonales a los que está expuesta, junto con los síntomas comunes durante el embarazo, como dolores y otras molestias. Es por esto que ante el dolor intenso y persistente se suelen emplear fármacos analgésicos, ya que de no ser tratado efectivamente el dolor se puede generar en la mujer gestante depresión, ansiedad e hipertensión arterial. Medicamentos incluyendo antiinflamatorios no esteroideos  (AINEs), opioides y acetaminofén pueden ayudar a tratar el dolor intenso y persistente, sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente los beneficios y riesgos del uso de medicamentos para el dolor con y sin receta médica durante el embarazo.

La FDA es consciente y entiende las preocupaciones que surgen de los informes recientes que cuestionan la seguridad de medicamentos para el dolor con receta médica y medicamento de venta libre (OTC por sus siglas en inglés) cuando se usa durante el embarazo. Como resultado, la FDA evaluó los estudios e investigaciones publicados en la literatura médica y determinó que son demasiados limitados como para realizar recomendaciones sobre la base de estos estudios en este momento. Debido a esta incertidumbre, el uso de medicamentos para el dolor durante el embarazo se debe hacer cuidadosamente. La FDA aconseja a las mujeres embarazadas informar siempre sobre todos los medicamentos a un profesional de la salud antes de usarlos.

Los estudios publicados revisados por la FDA informan sobre los posibles riesgos asociados a los siguientes tres tipos de analgésicos utilizados durante el embarazo:
  • AINEs con receta médica presentan riesgo de aborto involuntario en el primer semestre de embarazo. Ejemplo de los AINE con receta médica incluyen: Ibuprofeno, Naproxeno, Diclofenaco y Celecoxib.  
  • Los Opioides que están disponibles solo con receta médica presentan riesgo de defectos congénitos en el cerebro, la columna vertebral o la médula espinal en los bebés nacidos de mujeres que tomaron estos productos durante el primer trimestre de embarazo. Ejemplo de opioides incluyen: Oxitocina, hidrocodona, Hidromorfona, morfina y codeína.
El acetaminofén en ambos productos de venta libre y recetados con formula médica, presentan riesgo de trastorno de hiperactividad y déficit de atención en niños nacidos de mujeres que tomaron este medicamento en cualquier momento durante el embarazo. Acetaminofén es un reductor de dolor y baja la fiebre común, se encuentra en cientos de medicamentos incluidos los que se utilizan para tratar problemas de sueño, resfríos, gripe y alergias.

La FDA encontró que todos los estudios revisados pueden tener posibles limitaciones en sus diseños; a veces los estudios acumulados sobre un tema contenían resultados contradictorios que les impidieron sacar conclusiones fiables. Como resultado, las recomendaciones sobre cómo se utilizan los medicamentos para el dolor durante el embarazo seguirá siendo las mismas ya establecidas en este momento. La FDA seguirá monitoreando y evaluando el uso de medicamentos para el dolor durante el embarazo y se actualizará al público la nueva información de seguridad cuando esté disponible.
Por lo anterior la FDA recomienda, que las mujeres embarazadas siempre deben consultar con un profesional de la salud antes de tomar cualquier prescripción o medicamento de venta libre. Las mujeres que toman medicamentos para el dolor que están pensando en quedar embarazadas también deben consultar con un profesional de la salud para informarse de los riesgos y beneficios del uso de medicamentos para el dolor. Los profesionales de la salud deben seguir las recomendaciones en las etiquetas de los medicamentos para el dolor al prescribir medicamentos a pacientes embarazadas.


·         Reportar los eventos adversos asociados al medicamento al Programa Nacional de Farmacovigilancia del INVIMA al correo invimafv@invima.gov.co utilizando el formato de reporte FOREAM que se puede descargar en la página del INVIMA.

Innovación para el Alma - Marzo 31

Papa Francisco: El estilo del cristiano es la humildad

Les recordamos a nuestros colaboradores la invitación a participar de este espacio de reflexión que todos los jueves desde las 9:00 a.m. y hasta las 10:00 a.m. en la sala de espera de la UTI brindamos a quienes  deseen darse un regalo para su cuerpo y para su ser. Los esperamos.

A continuación, Francisco adelantó algunos de los acontecimientos de los que los fieles serán testigos al asistir estos próximos días a las celebraciones. “Veremos el desprecio de los jefes del pueblo y sus engaños para acabar con él. Asistiremos a la traición de Judas, uno de los Doce, que lo venderá por treinta monedas. Veremos al Señor apresado y tratado como un malhechor; abandonado por sus discípulos; llevado ante el Sanedrín, condenado a muerte, azotado y ultrajado”.

También “escucharemos cómo Pedro, la ‘roca’ de los discípulos, lo negará tres veces. Oiremos los gritos de la muchedumbre, soliviantada por los jefes, pidiendo que Barrabás quede libre y que a él lo crucifiquen. Veremos cómo los soldados se burlarán de él, vestido con un manto color púrpura y coronado de espinas. Y después, a lo largo de la vía dolorosa y a los pies de la cruz, sentiremos los insultos de la gente y de los jefes, que se ríen de su condición de Rey e Hijo de Dios”.

Precisamente, “esta es la vía de Dios, el camino de la humildad. Es el camino de Jesús, no hay otro. Y no hay humildad sin humillación”.


Desde Tecnovigilancia - Marzo 31

ALERTA EMITIDA POR EL INVIMA DESDE TECNOVIGILANCIA

NOMBRE DEL DISPOSITIVO MEDICO:
EQUIPOS FIJOS DE RAYOS X MULTIPROPÓSITO
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN RISARH:
I1502-62
REFERENCIAS DEL DISPOSITIVO MEDICO:
PROTEUS XRA y REVOLUTION XRD.
REGISTRO SANITARIO:
2008EBC-0001760
INDICACIONES Y USO ESTABLECIDOS:
Equipos de diagnóstico de propósito general con base en rayos X que permiten obtener y/o registrar imágenes de estructuras internas del cuerpo mediante la exposición a una pequeña dosis de radiación X.
NOMBRE DEL FABRICANTE:
Sedecal S.A. (Sociedad Española de Electro medicina y Calidad S.A.)
GE Medical Systems Scs
General Medical Merate Spa
GE Healhcare
GE Hangwei Medical Systems Co. Ltda.
GE Hualun Medical Systems Co. Ltda.
GE Healthcare Do Brasil Comércio e Servicos para Equipamentos Medico-Hospitalares Ltda.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:
El fabricante afirma que los manuales de mantenimiento de los equipos relacionados pueden no contener las instrucciones adecuadas para el mantenimiento del colimador, estas instrucciones de mantenimiento se han actualizado para poder instalarlos correctamente, pues las fallas en este procedimiento pueden causar la caída del colimador durante su uso, con llevando a que se presenten posibles eventos adversos sobre los pacientes o el operador.
FECHA DE NOTIFICACIÓN:
10 de Febrero de 2015
RECOMENDACIÓN:
En caso de identificar la existencia del producto mencionado anteriormente comunicarse con su Proveedor quien determinará las acciones que se llevaran a cabo. Es importante mantener un estado de alerta, realizando un seguimiento permanente a los productos que se fabrican y/o comercializan en el país, divulgando la información de seguridad respectiva entre los profesionales de la salud que realizan uso de estos recursos tecnológicos.

Para mayor información comuníquese al teléfono 2948700 extensión 3880 en Bogotá o al correo electrónico tecnovigilancia@invima.gov.co.
         

Desvíos por obras de Parques del Río - Marzo 31



Te presentamos algunas rutas alternas y desvíos que podrá implementar durante las obras del proyecto Parques del Río de la Alcaldía de Medellín, que desde el 8 de abril y hasta por 11 meses aproximadamente, tendrá cerrado totalmente el tramo de la regional entre la Plaza de Toros La Macarena y la calle 33. La ciudad se prepara para recibir las obras con un plan de movilidad que brinda alternativas para mitigar los impactos de los cierres y que busca que la calidad de vida de los ciudadanos no se vea afectada.

Circulando de norte a sur por la Avenida Regional, tomar el Puente Horacio Toro (Calle 58)

hacia el oriente y seguir hacia la Avenida Oriental a través del deprimido del sector Villanueva.

Seguir por la misma avenida hasta conectar con Avenida las Palmas o Avenida el Poblado, según destino.



Para consultar el mapa de esta ruta alterna, haz clic aquí


Transitando sobre la Regional sentido Norte-Sur, a la altura de la Plaza de Toros se toma la
Avenida Bolivariana al occidente después girar a la derecha en la Carrera 64, para acceder a
la Avenida San Juan, seguir por esta avenida hasta tomar la Avenida Ferrocarril al llegar a la
Glorieta de la 33 tomar el puente sobre el río para retornar nuevamente a la Avenida Regional
sentido Norte-Sur.
Para consultar el mapa de esta ruta alterna, haz clic aquí 




Pautas de Convivencia y buen trato - Marzo 31

La imagen personal es la carta de presentación que tienes ante los demás, tu forma de vestir y comportamiento son el reflejo que das de la Clínica Universitaria Bolivariana frente a tus compañeros y usuarios. Por esto debes tener presente y poner en práctica las Pautas de Convivencia y Buen Trato de la Institución.


Por la seguridad del paciente - Marzo 31

Meta #1 Identificación correcta de los pacientes
Idea central: utilizar al menos dos identificadores de pacientes antes de administrar medicamentos, sangre o hemoderivados, toma de muestras, procedimiento diagnóstico invasivo, procedimiento quirúrgico y traslado de pacientes.
El número de habitación del paciente o su ubicación NO se pueden usar como identificación
Mejorar la exactitud en la identificación del paciente:
  •  Salúdelo por su nombre, si no se llama “Pancracio” se lo dirá y no se equivocarán realizándole un procedimiento que no le corresponde. El propósito es en primer lugar identificar en forma confiable a la persona a quien está dirigido el servicio o tratamiento, y en segundo lugar, hacer que el servicio o tratamiento coincida con la persona.
  • Explique el propósito de la manilla al paciente y la familia
  • Reconfirme periódicamente el significado de la manilla con el paciente y la familia para identificar y corregir errores de forma inmediata
Todos jugamos un papel importante en la identificación de los pacientes

Agenda Cultural - Marzo 31

Evento Recomendado:

Parque de Pascua

Fecha: del 21 de marzo al 12 de abril
Lugar: Centro Comercial Santafé
Informes: 4600737

El Centro Comercial Santafé Medellín se une a la celebración de la Pascua y para esto ha recreado un parque en su plazoleta principal con un lago donde los niños podrán pescar con caña y pintar divertidos huevos alusivos a esta época. En este Parque de Pascua los más hábiles en la pesca podrán ganar premios.

Esta actividad estará hasta el 12 de abril de lunes a domingo de 12:00 m. a 7:30 p.m.


“ Lloro sólo por verte triste “
Sigue en las tablas

Hasta el próximo 4 de abril podrán disfrutar de la obra “Lloro solo por verte” que se realiza en el Elemental teatro ubicado en el centro de la ciudad. Este montaje teatral pone en escena diferentes textos del portugués Fernando Pessoa y toma simbolismos de  para invocar la noche, la muerte,  el amor y Dios, según dicho escritor. Esta obra está bajo la dirección de John Viana. Mayores informes: 2176375

Agenda Académica - Marzo 31

III Simposio Medicina de Urgencias
Fecha: 10 al 11 de abril
Lugar: Medellín, Colombia

Informes: 5710170

XIII 13 Congreso Colombiano de Endocrinología, Diabetes y Metabolismo
Fecha: 23 al 26 de abril
Lugar: Armenia, Colombia
Informes: 018000 110 113

XIII Congreso Internacional de Oftalmológía
Fecha: 21 al 23 de mayo
Lugar: Cali, Colombia
Informes: (57) (2) 5110237 – 5110200

XV Simposio Internacional de Neumología y Alergia Pediátrica
Fecha: 24 al 25 de abril
Lugar: Cartagena, Colombia

El Foco de salud y el de Agua, Alimentación y Territorio 
en el marco del día mundial de la salud invitan al conversatorio
“Importancia de la Inocuidad de Los Alimentos”
Fecha: Martes Abril 7
Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m

Lugar: Auditorio Guillermo Jaramillo Barrientos Campus Laureles.

Congreso Internacional de Ingeniería Clínica